Tim WCU melakukan workshop dan studi banding ke UGM pada Senin 27 Agustus 2018 untuk melihat pengelolaan program WCU yang dilakukan oleh UGM, mengingat UGM adalah salah satu PTN di Indonesia yang menunjukkan perbaikan kinerja dalam hal peringkat internasional, khususnya yang dilakukan oleh QS. Tim dari UB yang dipimpin oleh Ir. Agus Suharyanto, M.Eng, PhD, selaku ketua tim WCU sekaligus ketua Pusat Pemeringkatan UB ditemui oleh Dr. Danang Sri Hadmoko, S.Si., M.Sc., Direktur Kemitraan, Alumni, dan Urusan Internasional (KAUI) UGM (lihat gambar, duduk ketiga dari kiri).
Dalam penjelasannya, Dr. Danang menyatakan bahwa keberhasilan UGM menaikkan peringkat QS menjadi rangking 391 untuk tahun 2019 adalah berkat kerja keras semua komponen yang didukung oleh komitmen pimpinan. Berbagai program telah dilaksanakan oleh UGM untuk meraih reputasi internasional, salah satunya melalui dukungan dari program WCU. Dua Lembaga pemeringkatan yang aktif diikuti oleh UGM adalah QS dan THE. Lebih lanjut Dr. Danang menyatakan bahwa permasalahan awal adalah perbaikan data dan konsolidasi data. Kata kuncinya adalah: report, report, dan report! Berkenaan dengan hal tersebut WCU UGM menyusun kegiatan yang sifatnya sebagai basis konsolidasi data dan kegiatan stimulan reputasi internasional UGM. Tiga kegiatan utamanya adalah: academic internationalization, database integration, brand equity. Khusus integrasi basis data untuk keperluan QS telah dikembangkan QS-Simaster yang bersifat real time. Melalui QS-Simaster ini sistem basis data di UGM dapat diintegrasikan sehingga memudahkan dalam pengisian, penyimpanan, analisa, dan penyajian data. Lebih jauh karena data yang tersedia adalah real-time sehingga dapat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan secara lebih cepat. Di bawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Perencanaan, data diintegrasikan melalui dashboard yang juga memiliki link dengan Human Resource Information System (HRIS) dan bagian keuangan, misal terkait publikasi dosen.
Secara keseluruhan academic internationalization 2018 terdiri dari enam kegiatan yang mirip dengan program WCU UB, di antaranya terkait dengan seminar internasional, dosen internasional, international fellowship, summer course, senior experten services (SES – Jerman), dan kolaborasi riset. Untuk brand equity, UGM melaksanakan delapan kegiatan: malam sahabat UGM, temu alumni UGM, merchandise standardization, penguatan website, penguatan promosi Pendidikan, QS Expresso, Newsletter, partisipasi dalam QS events.